Emails direkt aus ZS versenden | |
1.Wie wähle ich die richtige Buchung für den E-Mail-Versand aus? | |
2.Wie kann ich die gesendeten E-Mails einsehen? | |
1. Buchung des Gastes auswählen
Öffnen Sie den Buchungskalender und wählen Sie die Buchung des Gastes aus, an den Sie die E-Mail senden möchten. Prüfen Sie, ob eine E-Mail-Adresse für den Gast hinterlegt ist. Falls noch keine Adresse vorhanden ist, geben Sie diese ein, um den Versand fortzusetzen. 2. E-Mail Versenden Klicken Sie auf den Button „E-Mail“, um den Versandprozess zu starten. Wählen Sie eine der vorhandenen E-Mail-Vorlagen aus, die für die Nachricht verwendet werden sollen. Klicken Sie auf „Senden“, um die E-Mail an den Gast zu verschicken. 3. E-Mail Verlauf Nach dem Versand wird die gesendete E-Mail im E-Mail-Verlauf auf der rechten Seite der Benutzeroberfläche angezeigt. Diese Funktion ermöglicht einen übersichtlichen Überblick über alle gesendeten E-Mails und erleichtert die Nachverfolgung. 4. Versand über den Server Standardmäßig werden E-Mails über den Server der Zimmer Software versendet, was eine einfache und zuverlässige Methode darstellt. Alternativ können Sie einen eigenen SMTP-Server unter Einstellungen → E-Mail und Chat hinterlegen, um E-Mails über Ihr eigenen Server zu verschicken. | |
